Administrator edytuje procedurę urlopów
Widok procedury wnioskowania i przyznawania urlopów - fragment
Administrator wpisuje stan i wymiar urlopów
Nowy pracownik ze zdefiniowanym urlopem jaki mu przysługuje
Podsumowanie urlopów i nieobecności pracownika - u nowego "czyste konto"
Podsumowanie urlopów i nieobecności innego pracownika
Taki widok modułu urlopów widzi zwykły pracownik
Składanie wniosku urlopowego (daty, typ, zastępstwo)
Wysłanie wniosku do akceptacji - możliwość dopisania komentarza
Wniosek wysłany do przełożonego
Stan własnych urlopów - widok kalendarza
Stan własnych urlopów - widok tabeli
Przełożony widzi urlopy do akceptacji
Przełożony ma dostęp do raportów nieobecności podwładnych
Urlopy
Moduł pozwala pracownikom zgłaszać elektronicznie wnioski urlopowe, które są następnie automatycznie wysyłane do ich przełożonych celem akceptacji. Pracownik wnioskujący o urlop wybiera rodzaj urlopu: wypoczynkowy, okolicznościowy, L4, itd., wpisuje zakres dat i wskazuje zastępstwo na czas swojej nieobecności.
Przełożony może zaakceptować urlop, odesłać go do dalszej akceptacji kolejnemu użytkownikowi albo go odrzucić. Notyfikacje i akceptacje urlopów mogą obejmować kilka poziomów przełożonych – w zależności od struktury firmy. Zarówno pracownik na etapie zgłaszania urlopy oraz przełożony na etapie akceptacji mogą dopisać komentarz do wniosku.
W ustawieniach do każdego pracownika jest przypisywana liczba dni urlopu wypoczynkowego przysługujących mu w danym roku. Po zaakceptowaniu urlopu liczba dostępnych dni urlopu wypoczynkowego odpowiednio się zmniejsza. Niewykorzystany urlop wypoczynkowy z poprzedniego roku dolicza się automatycznie do kolejnego roku. Wszyscy pracownicy mają na bieżąco dostęp do zestawienia ile dni urlopowych i z jakiego tytułu już wykorzystali i ile im jeszcze zostało do wykorzystania.
Każdą akcje dotyczącą wniosku urlopowego widać pod wnioskiem. Pracownik wnioskujący o urlop wie, na jakim etapie akceptacji znajduje się jego sprawa. Kierownictwo ma dodatkowo dostęp do raportów z wykorzystanych urlopów za wybrany okres dla wszystkich lub wybranych osób.
